Lihatootmises on üks asi kindel: tänane tootmisgraafik võib juba homme olla aegunud. Lihatoodete sooduspakkumine supermarketite reklaamlehes, lähenev pühadeaeg või ootamatu muudatus tootevalikus. Sellistes olukordades on vaja personalipartnerit, kes ei piirdu lihtsalt töötajate vahendamisega, vaid pakub õigeid inimesi õigel ajal ja kooskõlas kehtivate eeskirjadega.
Juba ligi 13 aastat on Beilenis asuv lihatootja Van Loon just selleks usaldanud Flexspecialistenit. On aeg vaadata tagasi ja ettepoole koos meeskonnajuht Alyssia Holmeniga.
Tootmisüksus, mis täidab tellimusi iga päev
Beilenis asuv Van Loon Noord pakendab liha Hollandi supermarketitele. Tootmine jaguneb kolmeks peamiseks kategooriaks: veiselihatooted, nagu steikid, hautamiseks mõeldud veiseliha ja supiliha; hakklihatooted, nagu vorstid, hamburgerid ja veiselihahakkliha; ning eksklusiivne valik kõrgekvaliteedilisi lihalõike, sealhulgas ribeye ja entrecôte. Enamik tooteid tarnitakse Jumbole, kuid see Põhja-Hollandis asuv tehas varustab ka Plus’i ja Hoogvliet’i.
Meeskonna juhi Alyssia Holmeni jaoks algab iga tööpäev samade küsimustega. „Mida me täna teeme? Kui palju me toodame? Kui palju pakke peame ette valmistama?“ Planeerimine, prognoosimine ja alaliste töötajate juhtimine on tema peamised ülesanded. Selle igapäevase ülesande täitmiseks töötab umbes 110 Flexi töötajat koos ligikaudu 150 alalise töötajaga, kellest peaaegu kõik on värvatud Flexspecialisteni kaudu. „See aitab meil tohutult nii tippkoormuse perioodidel kui ka rahulikumatel aegadel toime tulla.“
„See aitab meil tohutult nii tippkoormuse perioodide kui ka rahulikumate aegade haldamisel.“
Karjääriredelil iga astme läbimine
Alyssia tunneb seda partnerlust mõlemalt poolt. Ta alustas algselt Flexspecialisteni kaudu ajutise töötajana ja sai 2017. aastal alalise töölepingu ettevõttes, mida tollal nimetati Meat Friends. „Ma alustasin tõesti kõige madalamalt astmelt,“ selgitab ta. „Esmalt töötasin pakkimisosakonnas, seejärel käitasin masinat, sain tootmisosakonna kontaktisikuks ja lõpuks meeskonnajuhatajaks. Olen kogenud peaaegu kõiki ettevõtte tegevuse aspekte.“
Selline karjääritee ei ole Van Loon Noordis sugugi ebatavaline. Igal aastal võetakse kokkulepitud arv Flex-töötajaid alalisele töökohale. See on teadlik otsus, mis pakub töötajatele tulevikuvõimalusi ja tagab samal ajal, et paindlikus töökohas „ workforce ” on piisavalt töötajaid. Tihti on tegemist inimestega, kes on ettevõttes juba mõnda aega töötanud ja astunud oma arengus järgmise sammu, õppides näiteks masinaid käsitsema.
Sobiv partner juba esimesest päevast alates
Mis teeb personalipartneri lihatootmissektoris edukaks? Alyssia sõnul on kõige olulisemad kolm asja: hea suhtlemine, usaldusväärne tööjõu vahendamine ja töötajate kvaliteet. „Meie töö ei ole alati eriti keeruline. Kuid põhihügieen ja põhisuhtlemine on tõepoolest olulised.“
Igaüks, kes töötab rahvusvaheliste töötajatega, teab, et sobiva kandidaadi leidmine ei ole alati lihtne. Kas töö sobib töötajale ja kas töötaja sobib ettevõttele? Välismaalt töötajaid värbades võib seda eelnevalt raske hinnata, eriti kui keegi lahkub oma kodumaalt ja tuttavast keskkonnast uue töökoha nimel. „Sa tood need inimesed siia ja tahad neile pakkuda kohta, kus nad saaksid töötada,“ ütleb Alyssia. Seetõttu on hoolikas valik ja hea suhtlus kliendi ja personalivahendaja vahel vähemalt sama oluline kui töötajate kiire leidmine.
Lisaks rahvusvahelisele värbamisele käivitasid Flexspecialisten ja Van Loon Noord hiljuti uue värbamisalgatuse, mis on suunatud kandidaatidele, kes juba elavad Hollandis, sealhulgas paljudele ukrainlastele. See loob võimalusi mõlemale poolele: kandidaatidega viiakse eelnevalt läbi isiklikud vestlused kohapeal, nad on juba tuttavad eluga Hollandis ja saavad kohe tööle asuda, kui vajatakse lisatööjõudu. „Seni on see väga hästi toiminud,“ ütleb Alyssia.
Laienemine ilma paanikata
Van Loonis on kõige tihedamad perioodid detsember ja suvekuud. Suveperioodi on eriti raske ette ennustada: niipea kui ilm paraneb, suureneb grilliliha nõudlus märkimisväärselt. „Äkki on vaja kakskümmend lisatöötajat. Ja nad ei seisa just värava taga ootamas,“ ütleb Alyssia.
Sellest hoolimata on tootmise laiendamine viimase aasta jooksul kulgenud märkimisväärselt sujuvalt. Tänu väljakujunenud motiveeritud töötajate ringile suudab Flexspecialisten pakkuda kiiresti lisatööjõudu, kui nõudlus ootamatult suureneb. Ja see muutub üha olulisemaks: nüüd, kui Jumbo korraldab jälle lihatoodete soodusmüüke, peab tootmine sagedamini ja kiiremini kohanema.
„Äkki on vaja kakskümmend inimest juurde. Ja nad ei seisa värava taga ootamas.“
Investeerimine kvalifitseeritud töötajatesse
Tootmisliin ei saa töötada ainult pakendustöötajate jõul. „Võib olla palju tootmistöötajaid, kes oskavad tooteid liinil pakendada, aga kui keegi ei oska masinat käivitada, pole neist suurt kasu,“ ütleb Alyssia. Seetõttu pakub Van Loon potentsiaali näitavatele Flexi töötajatele ettevõttesisest koolitust, aidates neil areneda operaatoriteks. See ametikoht nõuab täpsust ja tähelepanu detailidele, sealhulgas kvaliteedikontrolli, haldustöid ja tagamist, et igal pakendil oleks õige silt.
Kõik on korralikult paigas
Selles tähelepanelikult jälgitavas valdkonnas tähendab usaldusväärsus enamat kui lihtsalt töötajate õigeaegset kohaletoimetamist. Flexspecialisten kohandab oma tegevust vastavalt WTTA (Hollandi tööjõu sisseveo seadus) nõuetele, et sellised kliendid nagu Van Loon saaksid olla kindlad, et näiteks töötajate majutus ja palgaarvestus korraldatakse vastavalt kehtivatele eeskirjadele. See võimaldab Van Loon Noordil keskenduda kõige olulisemale: õigete toodete igapäevasele tarnimisele oma klientidele.
Partner, mitte lihtsalt tarnija
Flexspecialisten ei tegutse kaugjuhtimise teel. Ettevõte asub otse Beilenis. Tänu kohapealsele kontorile on suhtlus kiire ja lihtne. Küsimused seoses planeerimise, töögraafikute või uute töötajatega lahendatakse otse töökohas inimeste poolt, kes mõistavad nii tootmisprotsessi kui ka Flexi töötajaid.
„See on tõeline partnerlus,“ ütleb Alyssia. „Kui meil tekib probleem, astume lihtsalt sisse ja küsime: kas saaksime asju teisiti teha? Flexspecialisteni töötajad, kes siin töötavad, tunduvad tõesti nagu kolleegid.“ Sama kehtib ka vastupidi: kui Flexspecialistenis tekib mingi probleem, aitab Van Loon lahendust leida.
13 aastat partnerlust, 110 paindlikku töötajat ja tootmine, mis peab kohanema hooajalise nõudluse ja supermarketite sooduspakkumistega. Van Loon Noord tõestab, et õige partneri abil võivad paindlikud töötajad saada ettevõtte tööjõu kasutamise mudeli ( workforce) usaldusväärseks ja püsivaks osaks.
„Kui meil tekib probleem, astume lihtsalt sisse ja küsime: kas saaksime asju teisiti teha? Flexspecialisteni töötajad, kes siin töötavad, tunduvad tõesti nagu kolleegid.“